一、申请：

1、我国公民和组织，持本人身份证、工作证、学生证或者组织介绍信等合法证明，可以申请利用本馆已开放的档案。

2、外国人和外国组织，持来华有效件，由本市外事主管部门或同级以上组织介绍信，或者直接向本馆（中心）提出申请，经同意后，可以利用本馆的开放档案。

3、对于未开放档案，确需进行查阅利用的，国家安全机关、公安机关、检察机关、法院可查询与调查处理的案件有关的所有原始凭证，其他查阅人须根据移交单位及行业上的有关规定有限制的提供利用。

4、公民和组织利用民生及其他专业档案，按民生和专业档案查阅规定办理查阅。请详细阅读各门类档案查阅利用须知。

5、利用者对其移交、捐赠的档案，持合法证明可查阅其移交、捐赠的档案。如有特殊原因需要外借的，须向本馆申请办理档案出借手续。

二、调卷：

1、利用者办理利用档案申请后，应等候调卷。

2、无特殊情况，利用档案每人每天申请调卷不得超过20卷，每次借卷不得超过10卷。

3、利用者可以通过电话、当面咨询等途径向本馆查询档案或咨询有关问题。

三、阅卷：

1、为保护档案原件，本馆已缩微和数字化处理的档案，不提供档案原件。

2、所调档案只限本人阅读，不得相互传看和自行拍照复制。

3、摘抄档案应原文照录，不得加改个人意见，并注明档案号、摘抄人姓名和日期。调档人员应对摘抄内容进行审核并盖章。

4、利用者应在指定场合阅卷，阅卷时应保护好档案的完整与齐全，不得在案卷上划线、涂改、注字、折叠、拆卷、损坏，如发现上述行为，将根据有关法律法规追究当事人责任。

四、复制：

利用者如需复制档案，需向接待人员提出申请，经审批同意后由本馆人员代为复制。

五、借阅：

凡特殊情况移交单位确需外借其移交的档案，根据规定，办理借阅手续。借阅人应负保密和保管责任，并按时将档案归还保存。

六、办理程序

查阅档案的一般步骤：触摸屏取号——等待叫号——窗口受理——向工作人员提供查阅证明（身份证原件、介绍信、其它证明材料）——等待领取档案——查阅——提出复印申请——领取档案复制件——出馆。

七、办理时限

一般查阅接待当天完成，如当场答复有困难的，在五个工作日内给予答复。

八、接待时间

周一至周五          上午 8：30——17：00

周六                上午 8：30——11：30

                    下午13：30——16：30

周日及国定假日      上午 8：30——11：30

九、办理依据：

《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市档案条例》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》、《各级国家档案馆开放档案办法》。

十、受理部门及地址

受理部门：青浦区档案馆档案管理科    

受理地址：青浦区公园路86弄28号

邮政编码：201799

联系电话：69717734

传    真：69717987

网    址：http://archives.shqp.gov.cn

十一、监督渠道：

青浦区档案局办公室              联系电话：69717929

地址：青浦区公园路86弄28号      邮政编码：201799

十二、交通信息

青浦区公园路86弄28号:：

青浦区政府(公园路外青松公路)公交车站

途径公交车：青浦4路、青浦8路、青浦9路、沪朱专线、青徐专线、沪青盈专线、沪商专线、上朱线、青黄专线