①规范性原则：所有档案信息必须按照规定的技术要求、文本格式和工作标准进行数字化，并尽可能采取通用标准。
    ②安全性原则：在档案信息数字化过程中要确保档案原件的安全、确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合、确保档案信息内容不泄密。
    ③效益性原则：档案信息的数字化工作面量大，耗时耗财，必须十分讲究数字化工作的效益。应在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案，这包括选择最优的工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等。