工作人员守则
(一)遵守保密法规、保守党和国家机密,维护档案的完整与安全。
(二)依法办事、遵章守纪、廉洁自律。
(三)优质服务、文明用语、礼貌待人。
(四)热爱本职、忠于职守、乐于奉献。
“五不让”承诺工作制度
(一)不让工作事项因我而延误。
(二)不让群众在我这里受冷遇。
(三)不让工作差错在我这里发生。
(四)不让不良风气在我这里出现。
(五)不让群众利益在我这里受损害。
“五个一样”、“五个不准”活动
为了进一步深化“五不让”承诺,在全局馆范围内开展“五个一样”、“五个不准”活动。
(一)“五个一样”
1、对群众与领导一样态度;
2、对基层与机关一样周到;
3、对生人与熟人一样热情;
4、对农民与居民一样欢迎;
5、对来人与来电一样受理。
(二)“五个不准”
1、不准说不知道;
2、不准说气话;
3、不准吵架;
4、不准说与查档无关的话;
5、不准冷淡态度生硬人员。
一口说清、一次告知办事公开制度
(一)对利用者一口说清、一次告知利用不同档案需要出示的证件或证明。
(二)对利用者一口说清、一次告知利用档案前填写《利用档案申请表》的要求,并予以指导。
(三)对利用者一口说清、一次告知档案利用者在利用档案过程中爱护档案的义务。
(四)对政府信息依申请公开的利用者一口说清、一次告知回复的时间、方式等事项。
(五)对利用者一口说清、一次告知在利用中及利用者咨询的其它有关事项。
工作流程限时办结制度
(一)凡法律、法规、规章有明确办事工作流程、时限要求的,必须严格执行法律、法规、规章的有关规定。
(二)法律、法规、规章没有明确办事工作流程、时限规定的,有关科室必须抓紧办理。
1、档案、政府公开信息查阅:
利用者填毕《利用申请表》后,一般的档案十分钟内提供给利用人,比较复杂的档案二十分钟内提供给利用人;
电话查档、网上预约,一般即时或当天予以办结;疑难的先告知,再在二个工作日内办结;
双休日预约,按约定时间办理;
电话询问,一般即时告知;疑难的当天告知。
2、政府信息依申请公开的按市政府规定办理。
3、行政执法工作、群众的申诉、举报或投诉,按有关法定规定办理。
4、基层档案室需业务指导或咨询档案上的有关问题,必须在两个工作日内帮助解决。