各有关单位：

为进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》，切实提高档案工作依法管理的水平，促进档案规范化管理，全面提升全区档案工作整体水平。根据市档案局的精神和我区档案工作要点，拟开展2018年度档案行政执法检查。

一、检查范围

根据各单位2018年度档案行政执法检查自查报告和工作实际，从全区一级指导单位中选取以下16家单位作为2018年青浦区档案行政执法实地检查对象。

赵巷镇、白鹤镇、重固镇、华新镇、香花桥街道、老干部局、总工会、地区办、合作办、体育局、统计局、民政局、绿化市容局、民防办、文化执法大队、网格化管理中心。

二、检查内容

1.本单位宣传、贯彻、落实档案法律法规，中央两办意见情况；

2.本单位档案工作体制机制(分管领导、机构、人员)落实情况；

3.本单位执行档案工作规范标准情况；

4.本单位档案收集、保管、利用及信息化建设情况；

5.本单位档案业务外包和中介服务管理情况；

6.本单位落实档案安全管理制度落实情况；

7.本单位2017年度档案立卷、归档工作完成情况；

8.其他档案法律法规规定内容。

三、检查安排

第一组：沈春雷、倪金明、陈相超、夏怡

11月29日

上午： 老干部局、民防办

下午： 香花桥街道、白鹤镇

11月30日 

上午：地区办、合作办

下午：体育局、统计局

第二组：陆慧、于建平、王卉、丁海燕

11月29日

上午：文化执法大队、民政局

下午：华新镇、重固镇

11月30日 

上午：网格化管理中心、绿化市容局 

下午：赵巷镇、总工会

四、检查方法

档案行政执法检查将严格按照告知、检查、反馈、回访的程序进行。具体为：档案行政执法人员宣读《行政检查告知书》、出示《上海市行政执法证》、听取被检查单位情况介绍、实地查看档案管理现场、当场口头反馈检查意见。

上海市青浦区档案局

 2018年11月26 日