青档〔2010〕11号

关于做好青浦区第六次人口普查档案工作的通知

各镇人民政府、街道办事处办公室，人普办：

    为了加强对第六次人口普查档案的管理，确保普查档案的完整与安全，根据国家关于普查工作档案管理的有关规定，现结合我区实际情况，提出如下要求：

    一、提高认识、加强领导，充分认识做好人口普查档案工作的重要性。在普查过程中，形成大量的文件材料，这些文件材料真实记录了我区人口发展的现状，它不仅具有重要的史料保存价值，同时，对我区在“十二五”期间调整经济结构，优化生产力布局，促进经济发展方式转变和经济社会协调发展，具有十分重要的意义。各单位必须充分认识人口普查档案工作的重要性，认真做好人口普查文件材料的收集、整理和归档工作。

    二、建立制度、明确职责，认真做好普查材料的收集工作。各镇、街道人普办要根据实际情况，建立普查文件材料的收集归档制度，并在工作中严格执行。要明确专人，认真做好人口普查工作中形成的文件材料（包括纸质文件材料、电子文件材料、声像材料、实物资料等）的积累、收集工作。同时，所在镇、街道机关档案室要做好业务指导工作。

    三、按照要求、细化工作，及时完成普查材料的整理归档任务。各镇、街道人普办应按照《青浦区各镇、街道第六次人口普查工作文件材料归档范围和保管期限表》（附后）的要求，做好收集工作，并将材料向所在街镇机关档案室移交，由档案室统一整理、编号、归档。有关人口普查档案工作将列入镇、街道人口普查考核内容之一。

附件：青浦区各镇、街道第六次人口普查工作文件材料归档范围和保管期限表

                                                                青浦区档案局

                                                         青浦区第六次人口普查办公室

                                                            二○一○年九月二十六日

主题词： 人口普查 第六次 文件归档 通知

抄送：张汪耀副区长，区委办公室，区府办公室，市人普办

上海市青浦区档案局办公室 2010年9月26日印发

附件：

青浦区各镇、街道第六次人口普查工作

文件材料归档范围和保管期限表

1、本镇、街道成立人口普查工作领导机构设置、人事任免的文件、工作人员名册 10年

2、镇、街道领导在人口普查工作会议上的指示、批示、讲话                   30年

3、镇、街道人口普查领导小组及办公室的总结、报告                         10年

4、镇、街道人口普查工作的请示、上级批复、汇报提纲、重要的通知           30年

5、镇、街道、人口普查领导小组及办公室召开会议的记录、纪要               30年

6、镇、街道有关普查工作的简报、大事记、宣传资料                         10年

7、与有关单位、个人签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料             10年

8、镇、街道各类快速汇总表，普查区图、普查小区示意图，质量验收表         10年

9、本镇、街道有关表彰先进的材料                                         30年

10、镇、街道普查资料汇编                                                30年

11、各类普查表                                 （按市人口普查办规定另行通知）

12、镇、街道普查工作照片、录音录像                                      永久

13、镇、街道普查工作数据库光盘                                          永久