青档〔2011〕12号
青浦区档案局关于印发《青浦区镇、街道机关综合档案室建设标准》的通知
各镇、街道办公室，区各部、委、办、局、院办公室，区各人民团体、直属企事业单位办公室：
现将《青浦区镇、街道机关综合档案室建设标准》印发给你们，请遵照执行。
附：《青浦区镇、街道机关综合档案室建设标准》
二○一一年十月十三日
主题词：档案工作 镇街道 档案室 建设标准 通知
上海市青浦区档案局办公室 2011年10月13日印发
青浦区镇、街道机关综合档案室建设标准
第一条 （目的依据）为加强和规范本区镇、街道机关综合档案室(以下简称档案室)建设，使档案室符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用，参照《档案馆建设标准》（建标103—2008）、《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25—2000）等有关规定，结合本区镇、街道档案工作实际情况，特制定本标准。
第二条 （适用范围）本标准适用于本区镇、街道机关综合档案室建设。
第三条 （室址要求）室址应选择在安全、通风、干燥、安静的地方，远离厕所、茶水间、食堂、锅炉等易潮、易燃、易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向。
第四条 （档案室组成）档案室应根据职能要求配置各类用房，由档案库房、档案业务和技术用房等组成。各类用房的通讯与计算机网络设施应适应档案信息化建设的要求。
第五条 （档案库房要求）档案库房应符合下列要求：
（一）档案库房必须单独设置并专用，建筑面积不应小于20 m2，能保存本单位10年内生成的档案和其它自行保管的档案、资料（还应考虑基层撤销单位档案）。
（二）档案库房净高不应低于2.4m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。
（三）档案库房禁止设置在地下室，原则上不应设置在顶层和西侧。库房位于顶层的，应采取屋顶保温隔热措施。平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于O.3m，并应通风流畅及做好防漏水处理。库房位于西侧的，应采取遮阳、隔热措施。
（四）库房门窗应有防盗、保温和密封性措施。
（五）库房内档案装具布置应成行，并垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1m，两行装具间净宽不应小于0.8m，装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。
（六）档案库房楼面承重不应小于500公斤／m2。采用密集架时，不应小于1200公斤／m2。
第六条 （档案业务和技术用房要求） 档案业务和技术用房应符合下列要求：
（一）档案业务和技术用房建筑面积不应小于20 m2。
（二）档案业务和技术用房内应配备计算机、打印机、复印机等设备，并配置档案整理操作台、资料橱柜、装订机、切纸机等操作设备。
第七条 （档案实体防护要求）档案实体防护应符合“八防”要求。即：防火、防盗、防潮、防光，防尘、防高温、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防有害气体。
第八条 （防火要求）档案室防火应符合下列要求：
（一）档案室严禁烟火，室内严禁设置明火设施，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
（二）档案室内线路铺设必须为暗线，电源总开关应设在档案室区外，库房电源开关设在库房外，并有防止漏电的安全保护装置。
（三）档案室内应按消防规定配置二氧化碳气体灭火器或干粉灭火器，不应使用水剂灭火器。
（四）除应符合以上规定外，还应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。
第九条 （防盗要求）档案库房、档案业务和技术用房应安装防盗窗、防盗门，同时应安装防盗报警装置或其它技防设施。
第十条 （防潮、防高温要求）档案室应采用空调、除湿机等其它控温控湿设备。档案库房内应设置温湿度计，温度控制在14℃-24℃、相对湿度控制在45%-60%的范围。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5％。
第十一条 （防光要求）档案库房、档案业务和技术用房应防日光直射，宜采用双层窗帘，外层为防紫外线窗帘布，消除紫外线对档案、资料的危害。各类用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施，有效防止档案纸张发黄发脆、字迹褪色现象的发生。
第十二条 （防尘要求） 档案室应有防尘、净化空气等措施。档案库房地面应光洁、平整、耐磨。其他内部装修、装具和固定家具等应表面平整、构造简洁。
第十三条 （防有害生物要求）注重做好勤防勤治虫害档案的工作，档案室禁止存放食物，定期施放杀虫驱虫药物。
第十四条 （防有害气体要求）库房应配备空气净化设备，并经常抽风、通风以保持库内空气清新。严禁有害气体、物品进入档案库房。净化库房周围环境，保持库房内清洁。
第十五条 本区其它综合档案室建设参照执行此标准。
第十六条 本标准由青浦区档案局负责解释。
第十七条 本标准自公布之日起30日后施行。