青档〔2011〕13号
青浦区档案局关于印发《青浦区档案工作区级先进标准测评细则》的通知
各镇、街道办公室,区各部、委、办、局、院办公室,区各人民团体、直属企事业单位办公室:
现将《青浦区档案工作区级先进标准测评细则》印发给你们,请遵照执行。
附:《青浦区档案工作区级先进标准测评细则》
二○一一年十月十三日
主题词:档案工作 先进标准 测评细则 通知
上海市青浦区档案局办公室 2011年10月13日印发
青浦区档案工作区级先进标准测评细则
项 目 |
测 评 内 容 |
分值 |
测 评 细 则 |
备 注 |
一、 条 件 保 障 (35分) |
1.档案工作列入本单位发展规划 |
2 |
档案工作列入本单位发展规划(1分); 近三年本单位工作报告中有档案工作内容(1分)。 |
|
2.档案工作明确分管领导 |
2 |
档案工作明确分管领导(2分)。 |
|
3.档案工作列入本单位议事日程 |
2 |
近三年每年至少研究一次档案工作(含调研、现场办公等)并解决档案工作实际问题(1分);以党政名义出台加强档案工作的文件(1分)。 |
|
4.档案室库舍建设 |
12 |
档案室建设符合《青浦区镇、街道机关综合档案室建设标准》(12分)。 |
|
5.设施与设备 |
10 |
设施与设备符合《青浦区镇、街道机关综合档案室建设标准》(10分)。 |
|
6.经费 |
2 |
档案工作经费列入本单位财政预算,保证有正常开展档案工作所需经费(2分)。 |
|
7.档案人员队伍素质 |
5 |
档案业务人员受过档案专业基本知识上岗培训(3分);有档案人员的岗位责任制(1分);近三年因工作成绩突出获本单位或上级机关奖励的(1分)。 |
|
二、 基 础 业 务 (45分) |
8.档案资源建设 |
15 |
集中保管了文书、会计、科技、专业、照片、荣誉、电子等档案(5分);归档材料收集齐全、完整(5分),整理规范(2分),归档准确(2分),归档材料字迹耐久(1分)。 |
|
9.档案资料的保管与保护 |
10 |
档案资料的保管与保护条件符合《青浦区镇、街道机关综合档案室建设标准》(7分);建立并严格执行档案的归档管理、库房管理、档案借阅、档案保密等各项工作制度(1分);制定并执行档案安全责任制(2分)。 |
|
10.检索工具编制 |
5 |
编制各类档案目录,案卷级手检式目录(1分),机检式目录(1分);文件级手检式目录(1分),机检式目录(1分);资料手检式目录(0.5分),机检式目录(0.5分)。 |
|
11.计算机辅助管理档案 |
15 |
使用档案管理软件(8分),输入各类档案案卷级目录100%(2分),输入各类档案文件级目录100%(5分)。 |
|
三、 开 发 利 用 (10分) |
12.档案利用 |
3 |
利用实体档案人次卷次有登记(2分);编写档案利用效果(1分)。 |
|
13.档案资料编研 |
4 |
近三年来利用室藏档案资料编辑专题汇编3种以上(《大事记汇编》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》)(3分);有其他具有本单位特色的汇编(1分)。 |
|
14.及时准确提供利用 |
3 |
熟悉业务,调卷迅速,调阅所需的档案不超过5分钟∕件或卷(3分)。 |
|
四、 监 督 指 导 (10分) |
15.对重点档案的指导 |
5 |
严格执行《档案法》、《上海市档案条例》和有关规范性文件的规定,对本单位及下属单位建档工作进行监督、指导(2分);对重大活动、重要会议、重点工程、重大科研项目的建档工作监管有力,发现问题能及时上报(3分)。 |
|
16.宣传与培训工作 |
5 |
本单位及下属单位采取多种形式开展业务活动(2分);积极开展本单位、本系统专兼职档案人员业务培训工作(3分)。 |
|
备注:1.凡按比例得分项,均以满分分值乘以达到的百分比计算,得分四舍五入精确到小数点后2位。
2.测评内容时间为近三年,测评结果80分以上为区级先进。
3.加分项目:(具体项目每年根据工作需要确定)
(1)安装智能化恒温恒湿设备控制温湿度的加4分。
(2)库房、阅档室安装电子可视监控系统设备的加2分。
(3)文书档案扫描率100%加3分,文书、荣誉、声像档案挂接率100%(保密除外)加2分。