青档〔2012〕13号

 关于加强青浦区街镇文化体育服务中心档案管理工作的实施意见

 各镇、街道文体中心：

为了更好地建设好青浦区街镇文化体育服务中心（以下简称文体中心）的档案工作，不断丰富社区文体中心的公共文化资源，发挥好档案工作在基层公共文化建设中的积极作用。根据上海市档案局和上海市文化广播影视管理局关于印发《关于加强上海市社区文化活动中心档案工作和档案文化服务的意见》（沪档【2012】87号）的通知精神，结合青浦区街镇文体中心档案工作的实际情况，现制定本实施意见。

一、目标措施

在“十二五”期间，全区特级社区文化活动中心的文体中心档案工作达到机关档案工作市二级先进标准，一级及以下社区文化活动中心的文体中心达到机关档案工作区级先进标准。为了全面推进文体中心规范建档工作，确保档案工作与中心其他工作同步协调发展，在“十二五”期间重点将文体中心档案工作纳入档案工作升级管理范畴，并进一步加强管理。

二、方法步骤

本实施意见，具体分三个阶段：

1、准备阶段（2012.8—2012.12）：成立由区文广局、区档案局和各镇（街道）分管领导及相关业务科室人员组成的青浦区街镇文化体育服务中心档案管理工作协调小组。组建档案工作升级评审员队伍，负责指导和考评验收工作。

2、实施阶段（2013.1—2014.12）：2013年，全区完成1个特级社区文化活动中心的文体中心档案工作达到机关档案工作市二级先进标准的任务， 1个一级社区文化活动中心的文体中心和1个二级社区文化活动中心的文体中心档案工作达到机关档案工作区级先进标准的任务，随后稳步推进，力争在2014年底之前，全区街镇文体中心的档案工作达标率为90%以上。区文广局负责街镇文体中心档案工作升级管理的综合协调，区档案局负责街镇文体中心档案室基础建设，档案材料收集、整理、归档，档案的保管、利用以及档案工作升级达标的监督指导和组织考评验收工作；各镇（街道）负责所属文体中心档案室各类设施设备的配置及升级工作的指导和协调，确保街镇文体中心档案工作和档案文化服务取得实效。各街镇文体中心应根据计划要求，结合本单位档案工作实际，明确分管领导和档案工作责任部门及岗位职责，至少落实1名人员负责档案工作。建立健全档案管理各项制度，参照《上海市社区文化活动中心文件材料归类类目》和《上海市社区文化活动中心档案管理整理要求》,制定本单位文件材料归档范围和保管期限表，报区档案局同意后实施。同时做好档案材料的收集、整理、归档等工作。要配备档案专用库房、装具，采取防高温高湿、防光、防火、防盗、防尘、防有害气体、防有害生物等“八防”措施，确保档案安全。

3、总结表彰阶段(2013—2014)：要认真总结发扬在社区文化活动中心建档工作达标活动中形成的好机制、好经验、好做法，并对达到档案工作市/区级标准的单位，以及在社区文化体育活动中心规范建档工作中作出突出贡献的人员给予通报表彰。

 

附件：青浦区街镇文化体育服务中心档案管理工作协调小组

 

 

 

上海市青浦区档案局　 上海市青浦区文化广播影视管理局

 

二○一二年十一月六日

 

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主题词：文体中心 档案管理 实施意见

抄送：市档案局、市文化广播影视管理局、各镇、街道

上海市青浦区档案局办公室 2012年11月6日印发