青档〔2013〕1号
青浦区档案局关于印发《2013年青浦区档案工作要点》的通知
各镇、街道办公室，各区级机关、区人民团体、区直属企事业单位办公室：
现将《2013年青浦区档案工作要点》印发给你们，请结合本单位实际，参照执行。
2013年3月20日
2013年青浦区档案工作要点
2013年是全面贯彻落实十八大精神的开局之年，也是实施“十二五”规划承前启后的关键一年，全区档案工作要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入学习宣传贯彻落实党的十八大和市、区党代会精神，坚持服务大局、服务民生、服务社会的发展方向，推进《青浦区档案事业发展“十二五”规划》和各项目标任务的实施，认真履行职责，开拓创新，优化服务，为青浦各项事业发展做贡献。
一、加强档案服务能力建设
1．深入学习贯彻落实党的十八大精神，做到理论上全面把握、政治上坚定可靠、实践上积极自觉，努力提升档案干部服务大局、服务民生、服务社会的智慧和力量。
2．深入基层，加强调研，以科学高效、依法行政为目标，制定业务指导工作计划与方案，提供有针对性、有效性的档案管理与指导。
3．完善“就地查询、跨馆出证、馆社联动、全市通办”的民生档案服务机制。规范各受理点利用服务工作的管理，开展业务培训和指导工作；拓展档案查询门类、出证范围；完善民生档案远程服务网络平台及应用系统；优化服务流程，确保畅通与安全。
4．积极探索为青浦经济转型发展、社会管理，尤其是食品安全监管等重点领域及重要项目的建档管理和服务工作。
二、加强档案文化建设
5．根据上海市档案局在6月9日“国际档案馆日”开展全市档案界集中活动的要求，着力办好第七届上海市档案馆日青浦分会场活动。
6．弘扬社会主义核心价值观和中华民族优秀文化，以打造青浦地域档案文化为目标，利用馆藏古籍资料，编研出版《青浦历史名人著作簿录》（暂定）。
7．着力扩大档案文化对社会的影响力。举办“获奖摄影作品展”。编写2012年度青浦区大事记。
三、加强档案法治化、规范化、标准化建设
8．学习贯彻《档案法》与《上海市档案条例》，突出档案法制宣传的重点内容、重点单位和重点对象，切实提高各单位在档案工作方面知法、守法水平。积极推进“六五”普法宣传教育，运用档案文化传播功能，向社区法律图书角发放档案法制宣传材料。
9．加强档案行政执法检查工作，重点检查民生档案、重点建设工程项目档案依法管理情况。
10．继续推进重点建设工程项目档案法治化管理。认真梳理2013年区重大项目、实事工程项目及技术改造等工程项目，通过鉴定和论证等形式，科学确定区重点建设工程项目的档案管理的范围，加强对重点建设工程项目档案的依法登记、验收工作，进一步推进档案行政执法工作。
11．加强民生档案规范化管理。继续推进社区事务受理服务中心、社区卫生服务中心、社区文化活动中心“三中心”建档及升级达标工作；加强对基层单位低保业务、新农保业务、城居保业务、居民健康等相关民生档案的建档及升级达标工作，进一步提升基层单位对民生档案的管理水平。
12．继续推进村（居）档案工作的规范化管理。按照各单位申报的年度升级复查计划，开展村（居）档案工作升级、复查工作。2013年完成136家村（居）档案工作（区级）达标管理和2家新农村建设档案工作示范村（市级）创建工作。
13．推动电子档案及数字化档案标准化管理。加强电子档案及数字化档案管理的培训和指导，认真探索考核检查和监管工作机制，逐步完善相关管理实施办法。
四、加强档案资源体系建设
14．认真贯彻落实国家档案局9号令，结合本区实际，编制《青浦区档案馆收集档案范围细则》，不断完善档案接收工作。
15．宣传贯彻《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令），做好国有企业档案业务指导，进一步规范国有企业档案工作。做好国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表的审核备案工作。同时，逐步推动民营企业档案管理工作。
16．积极做好重大活动档案接收工作。主动接收、征集党的十八大青浦代表及本区“两会”召开的有关音像档案及相关资料。做好档案接收移交工作，计划接收区信访办、技监局、卫生局、民防办、中山医院5家单位的案卷级档案进馆。另外，接收婚姻登记、疾控等专业档案进馆。
17．注重发挥档案资源优势，积极开展档案史料征集工作。征集党和国家领导人来青浦视察的珍贵资料（照片）、获国内市级以上（含市级）及国外奖项的照片及老同志收藏的照片和资料。
五、加强档案利用体系建设
18．加强政府信息集中查阅和档案利用服务“窗口”建设，完善服务机制，简化利用手续，提高服务质量，让市民更加便捷地利用政府公开信息及与民生密切相关的档案信息。
19．进一步推进档案开放鉴定工作，对馆藏1981年至1983年度档案进行开放鉴定，方便社会利用。
20．加强民生档案专题数据库建设。根据上海市档案局关于在十二五期间各区县档案馆要建设30个门类民生档案专题数据库的要求，在现有13个民生档案专题数据库的基础上，2013年要完成知青返城、知青子女入沪、疾控、环评、劳动能力、工伤认定、工作时间、劳动仲裁、出生证和户口迁移证等10个专题数据库建设。
21．不断完善综合档案管理系统功能，重点完成档案室管理系统升级改造工作。做好青浦区档案信息网改版工作。
六、加强档案安全体系建设
22．积极推进档案馆库建设的准备工作。
23．完善落实安全管理制度和应急预案，持之以恒地加强档案馆人防、物防、技防，继续做好电子档案异地备份，保证档案实体安全和信息安全。
24．加强对一级指导单位档案安全的督促检查，尤其要密切关注自然灾害可能给档案安全带来的损害，并切实做好档案数字化过程中的安全保密工作。
七、加强档案人才队伍建设
25．加强档案人才的培训，提高专业水平。强化持证上岗，加大档案专业知识、技能培训的力度，通过举办培训班、现场交流等各种渠道提高业务素质，举办一期档案岗位业务知识培训班及针对专题性工作的短训班，以适应档案工作发展的需要。
26．充分发挥档案协作组及档案学会作用。鼓励协作组及学会会员开展学术研究活动，撰写学术论文，组织参加各类讲座，并针对档案工作中的疑难问题进行研讨。
27．重视档案干部队伍思想政治建设，注重激发档案干部对本职工作的热情，树立先进典型，在档案干部队伍中形成想干事、能干事的工作氛围，培养爱岗敬业、忠于职守的档案人才。
抄送：市档案局
上海市青浦区档案局办公室 2013年3月20日印发